ASAA encourage les coordinateurs de panels à réfléchir au thème de la conférence et à aborder les questions énoncées dans la description du thème. Veuillez lire les informations ci-dessous, puis soumettre votre proposition via notre plateforme en ligne.

Les décisions du comité scientifique seront communiquées le 11 juillet 2021. L’appel à résumés sera ouvert le 14 juillet 2021.

Formats des panels

L’ASAA souhaite encourager la soumission de différents formats de panels : 

  1. Panel traditionnel : cinq (5) exposés par séance de 105 minutes.
  2. Table ronde : un groupe d’universitaires (pas plus de cinq) discutera de thèmes/questions d’intérêt scientifique général devant (et ensuite avec) un public. Bien qu’une table ronde puisse inclure de courtes présentations (5–10 minutes), l’idée principale est de créer un débat animé, et non de mettre en avant un seul présentateur. Dans la proposition de table ronde, les coordinateurs peuvent énumérer/nommer les participants dans le long résumé, ou ils/elles peuvent laisser la liste ouverte et accepter des propositions de « présentation » pendant l’appel à contributions et en choisir cinq pour la table ronde. N.B. Veuillez ajouter le format au titre de la proposition, par exemple « Gender and the Ethics of Technology in Africa [Roundtable] ».
  3. Panel Pecha Kucha : présentation rapide utilisant des formats de type « Pecha Kucha », « Ignite » ou « Lightning Talks ». N.B. Veuillez ajouter le format au titre de la proposition, par exemple « Dancing with Machines in Chinua Achebe [Pecha Kucha] ».

Les régles

  • Tous les panels acceptés doivent être ouverts à la soumission de propositions via le site web : les panels ne doivent pas être organisés comme des séances « restreintes ».
  • Les panels spéciaux doivent être soumis avec une liste complète des contributions et des panélistes. 
  • Les panels doivent avoir au moins deux coordinateurs (organisateurs de panels) provenant de différentes institutions et idéalement situés dans deux pays différents.
  • Les délégués (les participants à la conférence) ne peuvent faire qu’une seule présentation chacun (veuillez noter que vous serez considéré comme un intervenant, et non comme un présentateur, pour votre participation aux tables rondes). Il est permis d’être co-auteur de plusieurs contributions à condition de ne pas être celui ou celle qui les présente. En outre, un délégué peut également faciliter une fois (qu’il s’agisse d’une séance plénière, d’un panel ou d’une table ronde) ; et être un intervenant ou président dans une séance plénière, un panel ou une table ronde.
  • Tous les coordinateurs et présentateurs doivent être membres de l’ASAA ou s’inscrire comme tels et avoir payé leur cotisation avant la conférence. Ils ne sont pas tenus de se conformer à cette règle lors de la soumission de la proposition, mais doivent le faire après l’acceptation de leur proposition.
  • Tous les participants à la conférence, y compris les intervenants et les présidents, devront s’inscrire et régler leurs frais de participation.

Conditions d’acceptation

  1. ASAA2022 peut accueillir un maximum de 500 délégués, ce qui suggère environ 100 panels.
  2. Le comité scientifique décidera des propositions à accepter ; le taux d’acceptation probable sera de ~50%. La décision sera basée sur :
    • le respect des règles énoncées ci-dessus
    • la clarté, la cohésion, la fiabilité et la rigueur académique (qualité).
  3. Le comité scientifique sera attentif aux différentes traditions disciplinaires et aux différents sujets.

Soumission des propositions

Toutes les propositions doivent être soumises via le formulaire en ligne. Les propositions doivent comprendre un titre pour le panel, une courte description de max. 300 caractères, et un résumé de 250 mots. La proposition peut également inclure les noms des présidents ou des intervenants, mais ceux-ci peuvent être ajoutés ultérieurement. Veuillez utiliser la convention suivante : Prénom Nom de famille (Institution). (Lorsque les coordinateurs assument ces rôles, il n’est pas nécessaire de réinscrire leurs noms).

Lors de la soumission de la proposition, l’auteur de la proposition (et non les co-coordinateurs) recevra un courriel automatique confirmant la réception de la soumission. S’il/elle ne reçoit pas ce courriel, veuillez d’abord vérifier la page de connexion (cliquez sur connexion à gauche) pour voir si la proposition y figure. Si c’est le cas, cela signifie simplement que le courriel de confirmation a été envoyé dans votre dossier de courriers indésirables ou qu’il n’a pas été transmis avec succès ; et si elle n’y figure pas, cela signifie que la proposition doit être soumise à nouveau.

Les propositions seront marquées comme « en attente » jusqu’à ce que les décisions du comité scientifique soient publiées le 14 septembre 2021. À cette date, les propositions seront marquées comme « acceptées » ou « rejetées », et les administrateurs de la conférence vous informeront de la décision par courrier électronique.

Durée des séances de panels

Compte tenu de la pression sur les ressources (les propositions de panels sont plus nombreuses que les créneaux horaires disponibles) et du souhait exprimé par de nombreux membres de pouvoir assister à d’autres panels que ceux auxquels ils participent activement (en tant que coordinateurs ou intervenant), ASAA2022 proposera des séances de 105 minutes. Les panels seront limités à un maximum de DEUX séances consécutives de 105 minutes, chacune pouvant accueillir un maximum de cinq exposés. Cela permet à la conférence d’accepter un plus grand nombre de panels de courte durée, offrant ainsi un plus grand choix aux auteurs de contributions et aux délégués. Par conséquent, les coordinateurs de panels peuvent accepter un maximum de dix contributions pour leur panel. Toutefois, il est acceptable de retenir quatre contributions par séance.

Responsabilités du coordinateur

Il incombe aux coordinateurs de s’assurer que tous les participants au panel ont toutes les informations nécessaires et que le panel continue de répondre aux exigences de l’ASAA2022. À cette fin, les coordinateurs doivent communiquer leurs décisions sur les propositions comme indiqué ci-dessous et, plus tard dans le processus, envoyer un courriel aux panélistes pour les informer de l’ordre des interventions (bien que celui-ci soit affiché sur la page publique du panel), leur indiquer le temps qui leur est alloué, leur rappeler de s’inscrire (le statut de l’inscription peut être vu sur le site), les informer de tout changement tardif ou des présidents/intervenants supplémentaires, et leur donner toute autre information relative au panel. Si des panélistes se retirent, les coordinateurs doivent en informer les organisateurs.

Horaires des présentations

La façon dont les coordinateurs répartissent le temps de leurs séances est en grande partie leur décision. La norme de l’ASAA est d’accorder à chaque présentateur un maximum de 25 minutes (pour la présentation et les questions/discussions). La clé est de respecter le fait que de nombreux présentateurs ont fait un long voyage pour pouvoir contribuer et ont clairement besoin de temps pour exposer leurs arguments. Les séances particulières des panels seront indiquées dans le programme de la conférence, et les exposés seront classés par ordre dans ces séances. Bien que les coordinateurs puissent souhaiter fusionner les temps de discussion, ils doivent, dans la mesure du possible, respecter l’ordre des séances publiées.

Diffusion préalable des contributions

L’ASAA n’a pas de règle à ce sujet ; cependant, de nombreux coordinateurs choisissent de distribuer à l’avance les travaux finalisés. Pour faciliter cela et réduire le trafic de courriels, les auteurs peuvent télécharger leurs articles en format PDF sur la plateforme de gestion de la conférence. Il revient à l’auteur de demander aux présentateurs de profiter de cette offre.

Contact

Pour toute question concernant les points ci-dessus, veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante : as-aa2022.org@uct.ac.za