ASAA encourage les auteurs de contributions à réfléchir au thème de la conférence et à aborder les questions énoncées dans la description du thème. Veuillez lire les informations ci-dessous, puis soumettre votre proposition via notre plateforme en ligne.

Compte tenu du grand nombre de résumés soumis pour être présentés lors des conférences de l’ASAA, le comité de la conférence ASAA2022 entend garantir un processus d’évaluation rapide et impartial conforme aux normes internationales en matière d’évaluation par les pairs à double insu. Nous bénéficions du soutien d’universitaires hautement qualifiés du monde entier pour nous assister dans cette tâche.

Les décisions du comité scientifique seront communiquées le 14 novembre 2021. Les inscriptions anticipées à l’ASAA seront ouvertes à partir du 1er novembre 2021.

Soumission de propositions de résumés

Les régles

  • Les propositions de résumés ne doivent pas dépasser 250 mots. Il vous sera demandé de fournir les éléments suivants :
    • Titre de la contribution (15 mots max.)
    • Synthèse de la problématique générale et de l’argumentation (50 mots max.)
    • Résumé (250 mots max.)
    • Biographie (50 mots max.).
  • Les propositions de résumés doivent être soumises via le système de soumission en ligne de la conférence et non par courrier électronique.
  • Les auteurs auront la possibilité de faire une soumission ouverte ou de soumettre leur résumé à l’un des panels retenus.
  • Le processus d’évaluation par les pairs à double insu d’ASAA2022 est mené par le secrétariat de la conférence sous la direction du président du comité scientifique/président de la conférence.
  • Le président du comité scientifique/président de la conférence fait office de chef du comité scientifique et prend la décision finale concernant les résumés.
  • Les membres du comité scientifique sont des universitaires reconnus, titulaires d’un doctorat ou d’un autre diplôme terminal dans leur domaine et ayant une expérience antérieure dans le domaine de l’évaluation par des pairs.
  • Chaque résumé sera soumis à une évaluation à double insu par des pairs issus du comité scientifique international dans les deux semaines suivant la date limite de soumission des résumés.
  • Les résultats de l’évaluation des résumés seront envoyés à l’auteur principal dans les deux semaines suivant la date limite de soumission des résumés (des conditions s’appliquent en cas d’urgence).
  • L’avis d’acceptation ou de rejet de la contribution sera envoyé à l’auteur principal, avec les commentaires des évaluateurs le cas échéant.
  • Si des révisions sont requises suite aux commentaires des évaluateurs, le résumé révisé doit être renvoyé dans un délai d’une semaine.
  • Si votre résumé est accepté, vous serez invité à vous inscrire à la conférence et à payer les frais d’adhésion à l’ASAA, pour ceux qui souhaitent adhérer à l’association.
  • Tous les auteurs de travaux ne peuvent faire que deux présentations chacun (veuillez noter que vous serez considéré comme un intervenant, et non comme un présentateur, pour votre participation aux tables rondes). Il est permis d’être co-auteur de plusieurs contributions à condition de ne pas être celui ou celle qui les présente.
  • Tous les coordinateurs et présentateurs sont censés devenir ou s’inscrire comme membres de l’ASAA et avoir payé leur cotisation avant la conférence. Ils ne sont pas tenus de se conformer à cette règle lors de la soumission de la proposition, mais doivent le faire après l’acceptation de leur proposition.
  • Tous les participants à la conférence, y compris les intervenants et les présidents, devront s’inscrire et régler leurs frais d’inscription pour pouvoir participer.
  • Les contributions répondant aux normes établies par le Comité de rédaction des actes de la conférence seront prises en considération pour être publiées dans la collection de livres « Encounters » de l’HUMA-ASAA. Les auteurs sélectionnés seront contactés par l’un de nos éditeurs pour discuter de la possibilité de publier leur contribution dans l’un des volumes édités de la collection.

Conditions d’acceptation

  • ASAA2022 peut accueillir un maximum de 500 délégués, ce qui suggère environ 100 panels.
  • Le comité scientifique décidera des propositions à accepter ; le taux d’acceptation probable sera de ~50%. La décision sera basée sur :
    • le respect des règles énoncées ci-dessus
    • la clarté, la cohésion, la fiabilité et la rigueur académique (qualité)
    • considérations spécifiques : pertinence par rapport au thème de la conférence, buts/objectifs/questions/arguments clairement énoncés, structure de l’article, clarté du langage, pertinence de la recherche/étude/méthodologie, discussion et conclusion.
  • Le comité scientifique sera attentif aux différentes traditions disciplinaires et aux thèmes touchant aux sciences humaines et aux STIM.

Soumission des propositions de résumés

Toutes les propositions doivent être soumises via le formulaire en ligne. Les propositions doivent être composées d’un titre de 15 mots maximum, d’une brève description de la problématique générale et de l’argumentation de 80 mots au maximum, d’un résumé de 250 mots, et d’une courte biographie de 50 mots au maximum. La proposition de résumé ne doit pas inclure de citations ou de références.

Lors de la soumission de la proposition, le principal auteur (et non les co-auteurs) recevra un courriel automatique confirmant la réception de la proposition. S’il/elle ne reçoit pas ce courriel, veuillez d’abord vérifier la page de connexion (cliquez sur connexion à gauche) pour voir si la proposition y figure. Si c’est le cas, cela signifie simplement que le courriel de confirmation a été envoyé dans votre dossier de courriers indésirables ou qu’il n’a pas été transmis avec succès ; et si elle n’y figure pas, cela signifie que la proposition doit être soumise à nouveau.

Les propositions seront marquées comme « en attente » ou « soumise » jusqu’à ce que les décisions du comité scientifique soient publiées le 14 septembre 2021. À cette date, les propositions seront marquées comme « acceptées » ou « rejetées », et les administrateurs de la conférence vous informeront de la décision par courrier électronique.

Durée des séances de panels

Compte tenu de la pression sur les ressources (les propositions de panels sont plus nombreuses que les créneaux Compte tenu de la pression sur les ressources (les propositions de panels sont plus nombreuses que les créneaux horaires disponibles) et du souhait exprimé par de nombreux membres de pouvoir assister à d’autres panels que ceux auxquels ils participent activement (en tant que coordinateurs ou intervenant), ASAA2022 proposera des séances de 105 minutes. Les panels seront limités à un maximum de DEUX séances consécutives de 105 minutes, chacune pouvant accueillir un maximum de cinq exposés/contributions. Cela permet à la conférence d’accepter un plus grand nombre de panels de courte durée, offrant ainsi un plus grand choix aux auteurs de contributions et aux délégués. Par conséquent, les coordinateurs de panels peuvent accepter un maximum de dix contributions pour leur panel. Toutefois, il est acceptable de retenir quatre contributions par séance.

Responsabilités du coordinateur

Il incombe aux coordinateurs de s’assurer que tous les participants au panel ont toutes les informations nécessaires et que le panel continue de répondre aux exigences de l’ASAA2022. À cette fin, les coordinateurs doivent communiquer leurs décisions sur les propositions comme indiqué ci-dessous et, plus tard dans le processus, envoyer un courriel aux panélistes pour les informer de l’ordre des interventions (bien que celui-ci soit affiché sur la page publique du panel), leur indiquer le temps qui leur est alloué, leur rappeler de s’inscrire (le statut de l’inscription peut être vu sur le site), les informer de tout changement tardif ou des présidents/intervenants supplémentaires, et leur donner toute autre information relative au panel. Si des panélistes se retirent, les coordinateurs doivent en informer les organisateurs.

Horaires des présentations

La façon dont les coordinateurs répartissent le temps de leurs séances est en grande partie leur décision. La norme de l’ASAA est d’accorder à chaque présentateur un maximum de 25 minutes (pour la présentation et les questions/discussions). La clé est de respecter le fait que de nombreux présentateurs ont fait un long voyage pour pouvoir contribuer et ont clairement besoin de temps pour exposer leurs arguments. Les séances particulières des panels seront indiquées dans le programme de la conférence, et les exposés seront classés par ordre dans ces séances. Bien que les coordinateurs puissent souhaiter fusionner les temps de discussion, ils doivent, dans la mesure du possible, respecter l’ordre des séances publiées.

Diffusion préalable des contributions

L’ASAA n’a pas de règle à ce sujet ; cependant, de nombreux coordinateurs choisissent de distribuer à l’avance les travaux finalisés. Pour faciliter cela et réduire le trafic de courriels, les auteurs peuvent télécharger leurs articles en format PDF sur la plateforme de gestion de la conférence. Il revient à l’auteur de demander aux présentateurs de profiter de cette offre.

Publication des travaux

Les contributions répondant aux normes établies par le Comité de rédaction des actes de la conférence seront prises en considération pour être publiées dans la collection de livres « Encounters » de l’HUMA-ASAA. Les auteurs sélectionnés seront contactés par l’un de nos éditeurs pour discuter de la possibilité de publier leur article dans l’un des volumes édités de la collection.

Contact

Pour toute question concernant les points ci-dessus, veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante : as-aa2022.org@uct.ac.za